Tässä postissa kerron siitä miten tulin valinneeksi osallistujat tutkimukseeni:

Tutkimukseni lähtökohtana oli värvätä osallistujat yliopisto-, korkeakoulu- tai tutkimusorganisaatioiden ulkopuolelta, koska yrityksissä ja julkishallinnon laitoksissa työskentelevien tiedonhankintaa on tutkittu selvästi vähemmän kuin edellä mainittuja aloja (Donald Case: Looking for Information). Päädyin henkilökohtaisesta kiinnostuksestani tutkimaan Tampereen kaupungin kaavoitusyksikköä sekä kuntatekniikka- ja liikennesuunnitteluyksikköä. Kiinnostukseni mainittuja yksiköitä kohtaan juontuu omasta aikaisemmasta kartoitus- ja maanmittauskoulutuksestani joihin sisältyy myös yhdyskuntasuunnittelun tuntemusta. Lisäksi veljeni ja molemmat vanhempani ovat talonsuunnitteluinsinöörejä, joten koen rakentamiseen ja kaupunkisuunnitteluun liittyvät seikat itselleni läheisiksi. Tärkeänä kriteerinä yksikön valinnassa oli myös yrittää värvätä työntekijöitä jotka muita todennäköisimmin käyttävät henkilökohtaisia tietokoneita suunnittelussa ja tiedon etsinnässä.

Otin aluksi yhteyttä valitsemieni yksiköiden johtajiin. Soitin heille ensin luodakseni neuvotteluyhteyden ja lähetin sitten yksityiskohtaisen tutkimuspyynnön ja tutkimussuunnitelman. Pyysin myös mahdollisuutta päästä keskustelemaan paikan päällä kaikkien tutkimuksestani kiinnostuneiden kanssa. Toiveenani kuitenkin esitin, että vähintään johdon edustajat ja mahdolliset tutkimukseeni osallistuvat olisivat läsnä. Käymämme sähköpostikirjeenvaihdon jälkeen molempien yksiköiden esimiesasemassa olevat edustajat olivat itse värvänneet yksiköistään kaikki tutkimuksestani kiinnostuneet ja minulle tarjottiin tilaisuus mennä esittelemään tutkimukseni heille.

Pidin molemmissa yksiköissä noin tunnin kestävän esittely- ja värväystilaisuuden. Esittelin tilaisuuksissa itseni, tutkimusaiheeni, taustani tutkijana ja kiinnostukseni heidän alaansa kohtaan. Kävin myös yksityiskohtaisesti läpi suunnitelmani haastattelujen ja hakuhistorian tallennusohjelman käyttämisestä, saadakseni mahdollisten osallistujien suostumuksen heidän työkoneilleen asennettavan hakuhistorian tallennusohjelman käyttöön. Kaikki esittelytilaisuuteen saapuneet ja tutkimukseen alustavasti osallistuvaksi ilmoittautuneet lähtivät mukaan tutkimukseen ja antoivat myös luvan hakuhistorian tallennusohjelman käyttöön. Kaavoitusyksiköstä tutkimukseeni osallistui yksi kanslisti, neljä kaavoitusarkkitehtiä, yksi suunnittelija ja yksi tilapäinen suunnittelija. Kuntatekniikka- ja liikennesuunnitteluyksiköstä osallistui seitsemän insinööriä ja kolme teknikkoa.

Tutkimukseen osallistui siis yhteensä seitsemäntoista työntekijää Tampereen kaupungin kaavoitusyksiköstä sekä kuntatekniikka- ja liikennesuunnitteluyksiköstä. Molemmissa yksiköissä työskenteli haastattelujen aikaan yhteensä noin sata työntekijää. Tutkimukseen valikoitui paitsi omani, niin myös kyseisten yksiköiden johtajien vaikutuksesta lähinnä henkilöitä, jotka käyttävät yksiköissään ehkä keskimääräistä aktiivisemmin tietoverkkoja työssään. Sanon ehkä, koska haastattelematta kummankin yksikön kaikkia työntekijöitä en voi sanoa mitään varmaa osallistujien tietoverkkojen käytön määrästä tai laadusta suhteessa kollegoihinsa.